你们好,最近小信发现有诸多的小伙伴们对于商务接待礼仪常识,商务接待礼仪知识这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、问候与发送是社交接待活动中最基本的形式和重要环节,也是表达主人情谊、体现礼貌的重要方面。特别是问候,是给客人留下良好第一印象的最重要的工作。给对方留下良好的第一印象,会为进一步的接触打下基础。
2、迎接客人要有周密的安排,注意以下事项。
(资料图片仅供参考)
3、(一)对前来参观、洽谈业务和参加会议的外国和外国客人,应先了解对方到达的车次和航班,并安排与客人身份和职务相同的人员迎接。如果因为某种原因,对应身份的主人去不了,
4、迎接他的主人应该给客人一个礼貌的解释。
5、(2)主人在车站或机场迎接客人时,应提前到达,等待客人的到来。他决不能迟到,让客人等着。当客人看到有人来迎接他们时,他们一定会感到非常高兴。如果他们迟到了,不管事后怎么解释,都会在心里留下阴影。
6、摆脱不了这种失职不守信的印象。
7、(3)接待客人后,应先问候“一路辛苦了”、“欢迎来到我们美丽的城市”、“欢迎来到我们公司”。然后向对方介绍自己。如果你有一部著名的电影,你可以发给对方。注意发送名片的礼仪:
8、1.与长辈和德高望重的人交换名片时,双手递上,身体微微前倾,说“请多关照”。当你想得到对方的名片时,你可以用恳求的语气说:“如果你方便的话,可以给我留一张名片吗?”
9、2.作为收名片的人,双手接过名片后,要仔细阅读。千万不要看也不看就放在口袋里,也不要扔在桌子上。
10、(4)欢迎客人时,要提前为客人准备交通工具。不要等到客人到了才匆忙准备交通工具,这样会让客人久等,耽误工作。
11、(5)主人应提前为客人准备好住宿,帮助客人办理一切手续并带领客人进入房间,同时向客人介绍住宿的服务和设施,将活动的计划和日程交给客人,并将准备好的地图或旅游地图、名胜古迹等介绍资料交给客人。
12、(6)主人将客人送到住处后,不应立即离开,而应与客人短暂停留,进行热情的交谈。谈话的内容要让客人满意,比如客人的背景资料、风土人情、特色自然景观、特产、价格等。考虑到客人们旅途劳累,
13、主人不宜久留,让客人早点休息。分手时,告诉客人下次联系的时间、地点和方式。
14、接待客人时要注意以下几点。
15、(1)客人要找的负责人不在时,明确告诉对方负责人去哪了,什么时候回单位。请留下您的电话和地址,并说清楚是客人再次来公司还是我们的负责人去另一家公司。
16、(2)客人到达时,由于各种原因,我们的负责人不能立即迎接。我们应该向客人解释原因和等待时间。如果客人愿意等,应提供饮料和杂志给他们,如果可能,应不时为他们更换饮料。
17、(3)接待人员要有正确的引导方法和姿势,引导客人到达目的地。
18、1、走廊中的引导方法。在客人第二步或第三步之前,接待人员要配合步伐,让客人往里走。
19、2、楼梯中的引导法。引导客人上楼时,应允许客人走在前面,接待员走在后面。如果下楼,接待员应该走在前面,客人应该走在后面。上下楼梯时,接待员应注意客人的安全。
20、3.电梯中的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待员先进入电梯,客人进入后关闭电梯门,到达后,接待员按下“on”按钮,让客人先出电梯。
21、4.客厅中的引导方法。客人进入客厅,接待人员用手示意他坐下,看到客人坐下后,才点头离开。如果客人坐错了座位,请客人改坐(一般靠近门的一侧是下一个座位)。
22、(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。(一)小轿车。
23、、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间
24、座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
25、、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
26、、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
27、、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座。
28、、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
29、、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
30、二)吉普车
31、吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
32、(三)旅行车
33、我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,
34、一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。
35、送礼忌讳
36、、选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢?
37、、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好。
38、、千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。
39、、切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你
40、超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?”
41、、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。
42、、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。
43、、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。
44、、即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,这自然会引起他父母的不快,同时也会令两份礼物失去意义。
45、接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。
46、、谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。
47、、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。
以上就是商务接待礼仪知识这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。
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